Đề xuất & phê duyệt
Mọi đề xuất trong công ty đi qua một luồng duyệt rõ ràng: ai gửi, ai duyệt, đang chờ ai, đã chi tiền chưa — xem được ngay trên điện thoại.
Vì sao doanh nghiệp chọn phân hệ này
Doanh nghiệp đang gặp những việc này?
- Đề xuất qua Zalo, giấy tờ — không biết đang nằm ở bàn ai
- Sếp đi vắng là cả phòng chờ duyệt
- Chi tiền trước, duyệt sau; cuối tháng không đối chiếu được
- Không có lịch sử ai duyệt, duyệt lúc nào
Có gì trong phân hệ
Trên web quản trị và app 1ERP, dùng chung một dữ liệu.
Gửi đề xuất
- Tạo, sửa, huỷ đề xuất của mình
- Đính kèm ảnh, hoá đơn chứng từ
- Các loại: nghỉ phép, thu chi, đổ nhiên liệu, nhập hàng, công nợ, hoa hồng
- Theo dõi trạng thái từng bước
Duyệt
- Duyệt / từ chối kèm lý do
- Uỷ quyền duyệt cho người khác
- Hộp “Chờ duyệt” gom mọi loại trên app
- Nút Duyệt ngay trên thông báo
Cấu hình quy trình
- Tạo quy trình duyệt theo loại đề xuất
- Duyệt nhiều cấp, theo phòng ban, theo số tiền
- Xem / sửa / xoá cấu hình
- Áp dụng ngay, không cần lập trình
Nối với tài chính
- Đề xuất chi được duyệt → phiếu chi chờ thanh toán
- Kế toán “Xác nhận chi trả” → trạng thái Đã chi tiền
- Yêu cầu xoá phiếu phải được duyệt
- Thông báo cho người đề xuất khi đã chi
Luồng làm việc mẫu
- Nhân viên gửiTạo đề xuất trên app, chụp chứng từ đính kèm.
- Quản lý duyệtNhận thông báo, duyệt hoặc từ chối ngay trên điện thoại.
- Cấp tiếp theoHệ thống tự chuyển cấp duyệt kế tiếp theo quy trình đã cấu hình.
- Kế toán chi trảĐề xuất có tiền được kế toán xác nhận chi.
- Lưu lịch sửAi duyệt, lúc nào, lý do — xem lại bất cứ khi nào.
Ai được làm gì
Mỗi thao tác là một quyền riêng, bật / tắt theo nhóm trong Cài đặt › Nhóm phân quyền.
Nhân viên
- Tạo, sửa, huỷ đề xuất của mình
- Xem đề xuất của mình
Quản lý
- Duyệt, từ chối đề xuất
- Uỷ quyền duyệt
Kế toán
- Xác nhận chi trả
- Duyệt yêu cầu xoá phiếu
Admin
- Tạo / sửa / xoá quy trình duyệt
- Xem toàn bộ đề xuất
Làm việc trên app 1ERP
- Tab “Duyệt” ở thanh dưới, có số đếm việc chờ
- Duyệt ngay từ thông báo
- Gửi đề xuất kèm ảnh từ camera
Kết nối phân hệ khác
- Tài chính & kế toán — phiếu chi, xác nhận chi trả
- Nhân sự (HRM) — nghỉ phép, đổi ca, hoa hồng
- Đội xe & vận hành — đề xuất đổ nhiên liệu, sửa xe
- Kho & vận chuyển — đề xuất nhập hàng
Kênh & dịch vụ liên quan
Thông báo đẩy trên app
Người duyệt nhận ngay khi có đề xuất mới.
Ký số
Đề xuất quan trọng có thể ký số trước khi duyệt.
Báo cáo
Thống kê đề xuất theo loại, theo phòng, thời gian duyệt trung bình.
Câu hỏi thường gặp
Có duyệt theo số tiền được không?
Có. Ví dụ dưới 5 triệu trưởng phòng duyệt, trên 5 triệu chuyển giám đốc — cấu hình trong quy trình duyệt.
Người duyệt nghỉ phép thì sao?
Dùng quyền Uỷ quyền duyệt để người khác duyệt thay trong thời gian vắng.
Xoá nhầm phiếu chi được không?
Yêu cầu xoá phiếu phải được người có quyền duyệt, có lưu vết.
Phân hệ này có trong mọi gói SaaS không?
Có. Mọi gói SaaS đều có đủ phân hệ — khác nhau ở số người dùng, dung lượng lưu trữ và tài nguyên máy chủ. Đội tư vấn giúp bạn bật phân hệ ưu tiên theo lộ trình. Xem bảng giá và lộ trình triển khai.