Hợp đồng, ký số & tài liệu
Hợp đồng soạn, ký, theo dõi thanh toán và lưu trữ ở một nơi — biết ngay hợp đồng nào sắp đến hạn thu tiền.
Vì sao doanh nghiệp chọn phân hệ này
Doanh nghiệp đang gặp những việc này?
- Hợp đồng giấy cất tủ, cần thì tìm không ra
- Quên đợt thanh toán, mất tiền hoặc trễ dòng tiền
- Chờ ký tươi, gửi chuyển phát mất nhiều ngày
- File lưu rải rác máy cá nhân, nghỉ việc là mất
Có gì trong phân hệ
Trên web quản trị và app 1ERP, dùng chung một dữ liệu.
Hợp đồng
- Thêm, sửa, xoá, xem chi tiết hợp đồng
- Upload file hợp đồng
- Lịch sử thay đổi
- Dashboard hợp đồng
Thanh toán hợp đồng
- Quản lý các đợt thanh toán
- Lịch thanh toán đến hạn
- Theo dõi đã thu / còn nợ
- Nối sang thu chi, công nợ
Ký số & chữ ký mẫu
- Ký số tài liệu
- Quản lý chứng thư ký số
- Xác minh chữ ký
- Thư viện chữ ký mẫu
Tài liệu
- Tạo, sửa, xoá tài liệu
- Duyệt tài liệu
- Chia sẻ, tải xuống theo quyền
- Phân loại theo dự án, phòng ban
Luồng làm việc mẫu
- Soạn hợp đồngTạo từ mẫu, gắn khách hàng, dự án.
- Duyệt nội bộTrình duyệt trước khi gửi khách.
- KýKý số hoặc ký OTP, lưu bản đã ký.
- Theo dõi thanh toánNhắc đợt thanh toán đến hạn, ghi nhận đã thu.
- Lưu trữTra cứu lại theo khách, theo thời gian, theo người phụ trách.
Ai được làm gì
Mỗi thao tác là một quyền riêng, bật / tắt theo nhóm trong Cài đặt › Nhóm phân quyền.
Kinh doanh
- Thêm / sửa hợp đồng của mình
- Upload file hợp đồng
Kế toán
- Quản lý thanh toán hợp đồng
- Xem lịch thanh toán đến hạn
Giám đốc / pháp chế
- Ký số tài liệu
- Duyệt tài liệu
- Dashboard hợp đồng, lịch sử
Admin
- Quản lý chứng thư ký số
- Chữ ký mẫu
Làm việc trên app 1ERP
- Xem hợp đồng, lịch thanh toán
- Ký số / duyệt tài liệu trên điện thoại
- Nhận nhắc đợt thanh toán đến hạn
Kết nối phân hệ khác
- CRM & chăm sóc khách hàng — khách hàng, báo giá
- Dự án & công việc — dự án gắn hợp đồng
- Tài chính & kế toán — thu tiền, công nợ
- Đề xuất & phê duyệt — trình duyệt nội bộ
Kênh & dịch vụ liên quan
Ký số điện tử
Ký bằng chứng thư số, xác minh được tính toàn vẹn của tài liệu.
Ký OTP
Khách ký qua mã OTP khi chưa có chứng thư số.
Lưu trữ đám mây
Tài liệu sao lưu cùng hệ thống, khôi phục khi cần.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký số có giá trị pháp lý không?
Chữ ký số dùng chứng thư từ nhà cung cấp được cấp phép có giá trị như chữ ký tay theo quy định hiện hành. Doanh nghiệp nên tham khảo pháp chế cho từng loại hợp đồng.
Có nhắc thanh toán tự động không?
Có lịch thanh toán đến hạn trên dashboard và thông báo trên app.
Nhân viên nghỉ việc thì tài liệu ra sao?
Tài liệu lưu trên hệ thống công ty, không nằm trên máy cá nhân.
Phân hệ này có trong mọi gói SaaS không?
Có. Mọi gói SaaS đều có đủ phân hệ — khác nhau ở số người dùng, dung lượng lưu trữ và tài nguyên máy chủ. Đội tư vấn giúp bạn bật phân hệ ưu tiên theo lộ trình. Xem bảng giá và lộ trình triển khai.